【摘要】:自進入二十一世紀以來,中國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,保安服務行業(yè)也伴隨著改革開放的不斷深入迎來了新的機遇和挑戰(zhàn),正步入一個嶄新的發(fā)展階段。今年來,筆者所在企業(yè)也首次提出“打造區(qū)域性專業(yè)化金融服務外包綜合供應商”的發(fā)展戰(zhàn)略,標志著未來將朝著市場化和多元化的方向邁進。在企業(yè)發(fā)展進步的同時,一個很重要問題值得我們深思,那就是企業(yè)將來“走出去”發(fā)展,面對市場行業(yè)競爭企業(yè)究竟要依靠什么來吸引客戶占有市場,并在同行業(yè)中脫穎而出呢?反觀如今的金融服務市場,行業(yè)競爭日趨白熱化,各金融服務企業(yè)之間的差異性減小,服務模式同質(zhì)性增大,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品的競爭過渡到服務的競爭,從某種程度上來講,服務水平和服務能力的高低決定了現(xiàn)代服務企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,企業(yè)要想健康長遠發(fā)展,如何有效的提升服務品質(zhì)必須作為一個重要議題引起關注。
【關鍵詞】淺談;市場競爭;押運隊伍;服務品質(zhì)
押運隊伍是一支特殊的保安隊伍,不同于以人力防范為主的普通保安守護隊伍,押運工作涉及槍、車、款等重點環(huán)節(jié),是一個綜合性的管理課題[1]。保安押運隊伍的正規(guī)化建設伴隨著我國改革開放的不斷深化和現(xiàn)代化服務水平的不斷提高,正步入一個嶄新的發(fā)展時期。在新形勢下,保安押運隊伍在不斷發(fā)展的過程中,各種問題和矛盾不斷出現(xiàn)。因此,要牢固樹立“服務創(chuàng)新、成就價值”的理念,實現(xiàn)保安押運隊伍向著科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化等方向發(fā)展,構建企業(yè)服務文化,打造核心競爭力,才能有助于實現(xiàn)保安服務企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過以往的工作經(jīng)驗,我想結合目前保安押運隊伍實際情況,淺談如何提升保安押運隊伍的服務品質(zhì)。
一、當前保安押運隊伍存在的突出問題及原因分析
保安押運隊伍存在的突出問題一是流失率高,武裝押運是一個勞動密集型產(chǎn)業(yè),從業(yè)人員面臨著工作時間長、風險高,社會地位低,工資福利水平低,部分員工的自我價值和職業(yè)規(guī)劃難以實現(xiàn),對企業(yè)沒有歸屬感。這些問題從很大程度上導致一部分人抱著只是臨時過渡的心態(tài)從事守押工作,直接導致隊伍的思想不穩(wěn)定,守押工作風險上升,服務質(zhì)量下降。它嚴重影響了保安服務企業(yè)業(yè)務的正常開展,無形中加大了管理成本。二是部分保安管理人員管理方式簡單、粗暴,造成人員大量流失。一直以來保安服務行業(yè)中缺少足夠的優(yōu)秀管理人才,這是不爭的事實。少數(shù)保安管理人員不了解現(xiàn)代科學管理知識,只憑個人經(jīng)驗,甚至是簡單、粗暴的管理方式進行管理,從而造成隊員思想不穩(wěn)定,缺乏歸屬感和自覺意識,甚至產(chǎn)生逆反心理,在工作中容易消極應付和對抗,形成人員流動性大。三是工資福利待遇低。近年來,保安押運隊員的工資雖有所增長,但是比較緩慢??同F(xiàn)上講,目前保安隊員的工作待遇和報酬相對較低。保安工作的工資雖然很低,隊伍的流失率也很高,卻總有源源不斷的后備力量進行循環(huán)補充。這主要是因為保安押運工作對學歷、技術、經(jīng)驗都沒有過高要求,只對年齡、身高、健康、政審等基本條件進行限制,經(jīng)面試合格和短期培訓就可以直接上崗。據(jù)統(tǒng)計,筆者供職的保安企業(yè)中,員工的平均年齡達到了41.8歲,初中文憑比例占36%,高中文憑比例占52%,大專以上文憑只占12%。以上數(shù)字反映了保安押運隊伍文化程度偏低,老齡化嚴重的突出問題。人員素質(zhì)參差不齊導致了隊伍的綜合素質(zhì)的下降,更直接導致部分押運隊員缺乏對守押業(yè)務的有效掌握,缺乏處置突發(fā)事件的實際經(jīng)驗和能力,這些“硬傷”會在很大程度上制約保安服務企業(yè)的健康發(fā)展。
二、提升保安押運隊伍服務品質(zhì)的方法和途徑
筆者了解到,許多保安服務企業(yè)在保安押運隊伍的培訓標準上沒有詳細的條文規(guī)定,即使有往往也是流于形式或執(zhí)行力度不夠,且重法紀、體能訓練,輕技能、經(jīng)營管理和職業(yè)道德與服務意識的培養(yǎng),直接影響培訓質(zhì)量和服務質(zhì)量。只有培育一支素質(zhì)過硬、紀律嚴明的守押隊伍,培育屬于企業(yè)本身的服務文化,才是提升企業(yè)服務品質(zhì)的根本保證。
(一)、練技能,強素質(zhì),提升服務水平
筆者認為,只有經(jīng)常性組織學習法律法規(guī)、理論知識、崗位操作培訓、應急預案演練等方式來作為提升守押隊伍規(guī)范化操作水平的重要手段,尤其要注重對守押隊伍的性質(zhì)、宗旨、職業(yè)道德、企業(yè)文化為重點的基礎教育,著重在強化隊伍政治思想、安全生產(chǎn)、紀律作風、工作態(tài)度上下功夫。要求員工嚴格按照《保安服務管理條例》和崗位操作標準化為要求開展各類訓練,組訓方式上要做到統(tǒng)籌兼顧、各有側重,堅持開展新隊員崗前集訓、骨干隊伍輪訓、持槍人員培訓、駕駛員培訓、職業(yè)道德、禮儀禮貌及安全生產(chǎn)等各類業(yè)務培訓,在強化員工隊伍標準化操作的同時,不斷提升各崗位人員的規(guī)范化操作水平。通過培訓可以有效改善和提高員工的工作能力,使員工的綜合素質(zhì)得到進一步提升,還可以提高員工的文化水平以及基本技能,端正員工的工作態(tài)度,增強團隊協(xié)作能力,從而達到提升服務水平的目的。
(二)、重思想,勤教育,樹立服務意識
俗話說思想是行為的先驅(qū),要想提高服務質(zhì)量就必須先提高員工的服務意識,要采取有效措施,提高員工的崗位創(chuàng)造性和主觀能動性,變“單位要我干”為“我自己要干”,正確的思想教育是提高服務意識的重要抓手。企業(yè)要想做好員工的思想教育工作,就要善于引導員工主動發(fā)揮自身能力。企業(yè)首先要做到人性化管理,關心愛護員工,要定期開展談心工作,及時掌握員工思想狀況,積極解決員工在工作、生活中遇到的問題,同時要逐步建立和完善合理的薪酬福利、崗位晉升制度,構建以崗位績效薪酬為主體的市場化彈性薪酬分配體系,充分發(fā)揮薪酬分配的激勵導向作用。通過“定崗、定編、定員”和崗位評價,進一步理順各類人員的薪酬分配關系,切實讓每名員工都能享受到企業(yè)發(fā)展所帶來的紅利。不斷優(yōu)化完善工作環(huán)境,努力打造栓心留人的工作環(huán)境,讓企業(yè)與員工的命運緊密相連,增強員工的歸屬感,最大程度的調(diào)動工作積極性。在平時的教育中,要經(jīng)常性的向員工傳遞企業(yè)的核心價值觀,用正面的思想和企業(yè)文化來教育和引導員工樹立正確的價值取向。要注重規(guī)范員工服務活動,創(chuàng)新服務形式,堅持做到熱情服務、文明服務,真正把“優(yōu)質(zhì)服務”作為提升企業(yè)品牌形象的基石,從而最終形成企業(yè)、員工、客戶和諧相處,共同進步的良性互動。
(三)、行制度,育文化,打造服務規(guī)范
從根本上說規(guī)章制度就是企業(yè)為員工設定一個行為框架,保證員工在正確的“軌道”上向企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標邁進。提升服務品質(zhì)離不開制度的激勵與約束,必須依靠制度建立和完善提升服務品質(zhì)的長效機制,堅持執(zhí)行督查和績效考評制度是確保服務質(zhì)量的關鍵。筆者認為,公司要堅持執(zhí)行崗位督察制度,首先要定期針對守押崗位的安全生產(chǎn)、勤務操作、教育訓練等各項工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正守押隊伍中存在的問題和不足,規(guī)范服務行為,從根本上確保公司的各項規(guī)章制度和崗位操作標準化能夠有效的落實,使守押隊伍能夠在客戶和社會大眾面前樹立良好形象。其次,績效考核制度通常是對守押隊伍的日常管理、隊伍建設、業(yè)務開展、執(zhí)勤形象等進行全方位的考核評價,而服務質(zhì)量、客戶滿意度也要作為重要內(nèi)容納入績效考核成績中去,落實一月一次考核,考核結果與績效工資、選拔任用干部掛鉤。同時,應逐步完善服務考評方式,建立全面、客觀、公正的社會服務質(zhì)量的考評隊伍[2],定期邀請客戶為押運隊伍打分。對客戶反映的問題或投訴要及時解決,明確責任部門處理客戶的投訴,針對容易引發(fā)客戶投訴的事項,歸納整理、專項研究針對性措施,并在內(nèi)部形成學習案例。保安服務企業(yè)應建立“以客戶為中心”的服務文化,使隊員牢固樹立服務就是形象、服務就是效益、服務就是競爭力的觀念,做到用心、用情、用腦服務。守押服務工作的核心是“服務”,企業(yè)在建立完善規(guī)章制度,樹立良好形象的最終目的,是要把追求卓越的服務品質(zhì)形成全體員工所共同的價值追求,讓每名員工都能將企業(yè)特有的文化內(nèi)化于心,外化于形,轉化為企業(yè)的向心力和競爭力。
三、科技引領,創(chuàng)新保安服務新格局
保安服務企業(yè)脫鉤改制以來,在保安行業(yè)面臨著一個全新的格局,在市場競爭、管理和成本三方面挑戰(zhàn)的背景之下,傳統(tǒng)守押業(yè)務體系隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和網(wǎng)絡科技日益成熟及移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,也必將融入越來越多的科技與創(chuàng)新元素。2015年3月5日,十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,為保安服務行業(yè)的變革指明了方向。目前保安服務行業(yè)科技含量較低,與互聯(lián)網(wǎng)結合程度有限,市場潛能巨大。保安服務企業(yè)要努力向成本價格優(yōu)勢向服務和管理優(yōu)勢轉型,從單一傳統(tǒng)守押業(yè)務向多元產(chǎn)品鏈條共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)布局轉變。根據(jù)市場需求,以科技創(chuàng)新為支撐,構建“互聯(lián)網(wǎng)+保安服務”的發(fā)展戰(zhàn)略,注重辦公自動化系統(tǒng)在日常管理和業(yè)務開展的運用和作用,建立高效云數(shù)據(jù)綜合平臺,實現(xiàn)人員、槍支、車輛、金庫、資產(chǎn)設備管理等實現(xiàn)全網(wǎng)綜合調(diào)度,提高勞動生產(chǎn)率、降低管理成本、實現(xiàn)資源整合、產(chǎn)業(yè)鏈整合和統(tǒng)籌管理。并逐步以智能化管理代替人工管理模式,在提高日常管理和業(yè)務開展自動化、準確化、一體化的同時,帶動服務效率的提高,實現(xiàn)科技服務新格局。
保安企業(yè)脫鉤改制后,加速了民營保安企業(yè)的迅猛發(fā)展。龐大的保安服務市場機遇與挑戰(zhàn)并存,保安服務企業(yè)要想有所發(fā)展,就必須要轉變觀念。筆者相信,優(yōu)良的服務品質(zhì)不僅能增強客戶的好感與信心,也可以從根本上提升企業(yè)的形象與知名度,是推動守護押運事業(yè)蓬勃發(fā)展的強大動力。企業(yè)只有在發(fā)展過程中不斷提升自身的服務品質(zhì),一切以市場為主導,轉變傳統(tǒng)的模式和觀念,注入科技元素,構建企業(yè)的服務文化,才能在復雜殘酷的市場競爭中脫穎而出,最終實現(xiàn)守護押運事業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
(1)劉剛,如何做好武裝押運隊伍的管理,《中國保安》.2015年12期(75)
(2)孫穎,如何提升服務品質(zhì),《現(xiàn)代金融》,2012年第3版 (55)